Teknologi

Sistem Manajemen Kehadiran: Sistem Manajemen Catatan yang Kuat

Summary

Pernahkah Anda mendengar tentang sistem manajemen absensi atau sistem absensi kehadiran? Sistem manajemen kehadiran adalah perangkat lunak yang membantu mengidentifikasi waktu kedatangan dan keberangkatan setiap karyawan atau siswa. Keuntungan menggunakan sistem manajemen Kehadiran di kantor Anda tidak dapat diremehkan. Ketika kapasitas organisasi […]

Pernahkah Anda mendengar tentang sistem manajemen absensi atau sistem absensi kehadiran? Sistem manajemen kehadiran adalah perangkat lunak yang membantu mengidentifikasi waktu kedatangan dan keberangkatan setiap karyawan atau siswa.

Keuntungan menggunakan sistem manajemen Kehadiran di kantor Anda tidak dapat diremehkan. Ketika kapasitas organisasi mana pun sangat besar, sangat sulit untuk memeriksa / mengelola kedatangan dan keberangkatan setiap karyawan dan ketika sampai setengah hari, cuti, tanda terlambat dan hari libur, sangat sulit dan membosankan pekerjaan mempertahankan register dari hari ke hari memelihara catatan undang-undang, perhitungan lembur dan transfer informasi terkait ke skema penggajian. Begitu banyak perusahaan yang menerapkan perangkat lunak absensi kehadiran di India untuk memiliki catatan khusus. Untuk mengembangkan produktivitas dan pertumbuhan beberapa perusahaan skala kecil, menengah dan besar lebih memilih menggunakan Sistem Absensi.

Sistem Manajemen Kehadiran mencakup kebutuhan departemen sumber daya manusia dalam hal analisis Ketenagakerjaan, pengawasan kehadiran, pengecekan catatan cuti, penghitungan cuti dan lembur, pemindahan informasi penting dan relevan ke Sistem Penggajian. Sistem kehadiran membantu departemen sumber daya manusia untuk mendapatkan laporan kehadiran, acara, formulir kehadiran, daftar keanggotaan, dll. Sistem manajemen kehadiran sangat mudah digunakan dan sistem ini dirancang dengan cara yang unik, sesuai dengan semua jenis organisasi, mereka yang ingin melacak kehadiran karyawan dan kunjungan tamu.

Sistem absensi biometrik sebenarnya merupakan sistem pengenalan pola yang mengenali pengguna dengan menentukan keaslian fisiologis atau kepribadian perilaku tertentu yang dimiliki oleh pengguna. Banyak sekali aspek yang diperhatikan saat merancang sistem Absensi Biometrik. Sekarang hari sulit untuk melindungi dan membatasi data pribadi Anda di dunia Internet ini. Sistem Absensi Biometrik dapat dengan mudah melindungi PIN, Kata Sandi, nomor ponsel, Laptop dan nomor komputer Anda yang penting. Ini membantu untuk mengenali seseorang dengan cara yang berbeda seperti Tanda Tangan, Suara dan Geometri Tangannya yang tidak dapat menyangkal identitas dan mudah diidentifikasi oleh sistem, sehingga umumnya digunakan di departemen forensik untuk identifikasi kriminal.

Finger Print Scanner atau solusi Absensi Sidik Jari di Mumbai juga diminati. Ini juga digunakan di kantor untuk manajemen waktu. Sangat mudah untuk menginstal dan membantu dalam pembuatan laporan yang mudah. Ini mengurangi biaya administrasi dan meningkatkan kebijakan alokasi sumber daya mereka. Software Finger Print Attendance membantu dalam pencocokan identitas yang cepat dan akurat dan dapat menyimpan hingga 50.000 data / catatan transaksi. Ini memantau waktu kerja oleh pekerja / karyawan untuk alasan pemrosesan penggajian yang efisien. Perangkat lunak Absensi Sidik Jari yang baru dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen absensi yang sudah ada.

Setiap organisasi memiliki departemen sumber daya manusia atau transaksi yang terkait dengan perhitungan gaji karyawan seperti cuti yang diambil, dana tabungan karyawan, waktu dan kehadiran, manfaat dari administrasi, catatan kinerja dan manajemen kehadiran. Mereka juga harus menunjukkan beberapa dokumen wajib untuk penyampaian SPT, dokumen cetak yang menyebutkan laporan gaji karyawan, laporan cuti atau catatan kehadiran total. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia menghemat waktu dan upaya Departemen SDM dan memungkinkan mereka untuk mendapatkan catatan dalam format yang tepat.

Jadi, berbagai jenis sistem manajemen Kehadiran ini menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan kehadiran dan perhitungan jam kerja karyawan, shift, berbagai jenis shift seperti shift terbuka, shift istirahat, hari libur dan lembur, pemanggang mingguan atau bulanan, catatan cuti online, dll.

Kami di Hiral Tektronix adalah perusahaan pengembangan perangkat lunak IT di Mumbai yang menyediakan perangkat lunak berbeda yang dinamakan sistem manajemen waktu kehadiran online , sistem kontrol akses, HRMS, dan perangkat lunak penggajian dengan biaya terjangkau.