Ini bukan artikel lain tentang cara menulis rilis berita – atau “rilis pers”, seperti yang sering disebut. Sudah ada banyak artikel “bagaimana” yang bagus tentang menulis rilis yang efektif.
Sebagai gantinya, setelah menulis dan meninjau ribuan rilis berita selama bertahun-tahun, saya ingin membagikan rekomendasi berikut untuk siapa pun yang berencana menggunakan alat komunikasi yang sederhana namun penting ini untuk menarik perhatian media berita.
Apakah Hanya Itu Yang Ada?
Banyak pebisnis menyamakan rilis berita dengan memiliki program hubungan masyarakat, tetapi pada kenyataannya, siaran berita bagi hubungan masyarakat sama artinya dengan tepung. Ini penting, tetapi bukan satu-satunya bahan. Jangan bergantung pada rilis berita saja untuk meningkatkan profil perusahaan Anda. Untuk melakukan itu, Anda memerlukan rencana strategis jangka panjang.
Langsung
Ada kalanya perwakilan perusahaan – khawatir akan dimintai pertanggungjawaban atas ketidakakuratan – akan menambahkan begitu banyak pernyataan Berita Maluku yang memenuhi syarat pada kata-kata dari rilis pengumuman sederhana yang dampaknya dipermudah atau dibaca seperti dokumen hukum. Aturan praktis: Jika Anda merasa tidak nyaman membuat pengumuman tanpa menambahkan penjelasan pada setiap pernyataan langsung, Anda belum siap untuk mengirim rilis berita.
“Dapatkan Saya Menulis Ulang!”
Jurnalis mendapatkan ratusan rilis berita setiap hari, jadi kecuali Anda bekerja untuk Gedung Putih atau organisasi besar lainnya di mana jutaan orang ingin tahu apa yang Anda lakukan, rilis berita Anda sebaiknya ditulis dengan cara menarik perhatian. atau itu akan di recycle bin. Jangan mengandalkan editor untuk mengarunginya untuk menguraikan apa yang ingin Anda katakan, lalu bersihkan; mereka tidak punya waktu untuk itu. Buatlah jelas, ringkas – dan menarik.
Berita Berarti Berita
Ada perusahaan yang mengirimkan rilis berita dengan cepat – Joe memenangkan penghargaan, gelar Mary berubah, perusahaan tersebut dinobatkan sebagai salah satu dari 50 pembuat widget teratas oleh Pembuat Widget Amerika, dan seterusnya. Aliran tak berujung dari jenis “berita menarik” ini mendarat di meja reporter dan editor sampai, pada titik tertentu, rilis berita perusahaan diabaikan sama sekali. Mengapa? Karena para penulis tidak tahu apa itu “berita”, dan mereka akhirnya mendapatkan reputasi itu di mata wartawan. Ini bukan kebijakan yang baik, dan biasanya berasal dari kurangnya perspektif. Jika Anda ingin tahu berita apa yang dianggap orang sebagai berita, baca beritanya, tonton beritanya, dan dengarkan beritanya.
Tahu Kemana Mengirimnya
Memutuskan ke mana harus mengirim rilis berita Anda juga penting. Perhatikan jenis berita yang diliput di berbagai outlet berita. Apakah ada eksekutif baru di perusahaan Anda? Apakah Anda mengumumkan produk atau layanan baru? Kedua item berita ini mungkin dikirim ke editor atau outlet berita yang sama sekali berbeda, tergantung pada siapa Anda dan apa yang Anda jual. Kerjakan pekerjaan rumah Anda di muka, dan Anda akan jauh lebih efektif dalam menyampaikan pesan Anda.
Tetap berhubungan
Menyusun daftar kontak media berita hanyalah permulaan. Anda harus memperbaruinya secara berkala untuk memastikan Anda masih memiliki kontak editorial yang tepat. Saya telah melihat beberapa daftar media yang cukup berdebu selama bertahun-tahun, dan itulah salah satu alasan utama mengapa acara atau pengumuman tidak diliput. Ingatlah bahwa orang datang dan pergi di organisasi berita. Mereka mungkin pergi untuk kesempatan lain, atau hanya meninggalkan “ketukan” tertentu. Jangan mengandalkan mereka untuk meneruskan informasi Anda. Jadilah proaktif dalam mengetahui orang yang tepat untuk dihubungi dengan berita Anda.