Bagaimana absensi di Google Forms diperlukan dalam pendidikan dan pekerjaan. Absen online ini dirancang untuk mengetahui mahasiswa atau karyawan mana yang masih bekerja dari rumah.
Cara absen di Google Forms sangat diperlukan. Apalagi di masa pandemi saat ini, masih banyak sekolah dan kantor yang menerapkan pembelajaran online atau mempekerjakan pegawai dari rumah untuk mencegah penyebaran Covid-19.
Untuk itu perlu adanya cara melakukan absensi online di google form untuk mengumpulkan daftar anggota yang sedang kuliah atau bekerja. Dengan fitur ini, guru dan pimpinan perusahaan dapat merekam siswa dan karyawan yang masih belajar atau bekerja dari rumah.
Perangkat lunak manajemen survei memulai debutnya pada Februari 2008 sebagai bagian dari rangkaian editor Google Documents gratis berbasis web milik Google. Formulir menampilkan semua fitur berbagi di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
Keuntungan menggunakan Google Formulir termasuk distribusi yang mudah, gratis, dan kemampuan untuk memasukkan hasil ke dalam Google Spreadsheet. Oleh karena itu, data dapat diunduh dan diproses lebih sederhana.
Bahkan saat menjadi populer, beberapa orang tidak mengerti bagaimana cara absen di Google Forms. Perangkat lunak manajemen survei yang disertakan sebagai rangkaian Editor Google Documents dapat dengan mudah dibuat dari komputer atau ponsel.
Selain Google Form, ada aplikasi yang paling direkomendasikan untuk absensi online, silahkan download disini (Playstore) untuk mendapatkannya!
Google Formulir dapat dibuat melalui Google Drive. Berikut langkah-langkahnya:
- Bukan Google Drive.
- Klik menu New yang terletak di pojok kiri atas tampilan Google Drive.
- Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan layanan Google. Pilih “Google Formulir”.
- Selesai.
Selain komputer, pembuatan Google Forms dapat dilakukan dari ponsel dengan cara yang cukup sederhana, Anda hanya perlu membuka browser internet di Android. Lalu, buka halaman forms.google.com, yang membawa Anda ke halaman utama Google Forms.
Cara membuat jadwal di Google Forms
Kantor yang menerapkan work from home (WFH) dan sekolah yang tidak bertatap muka telah mewajibkan absen online selama pandemi. Berikut langkah-langkah membuat absensi di Google Forms:
- Buka Google Spreadsheet.
- Buat formulir baru dengan mengklik opsi Formulir Kosong.
- Beri judul dan deskripsi tabel dengan mengklik setiap kolom.
- Selanjutnya buat kolom Nama Mahasiswa atau Karyawan dengan mengklik kolom di bawah kolom Deskripsi. Isi sesuai kebutuhan.
- Ubah pilihan jawaban menjadi “Jawaban Singkat” dan aktifkan fitur “Wajib”.
- Buat kolom jadwal dengan mengklik ikon ‘+’, lalu buat sesuai kebutuhan.
- Buat bidang judul dengan mengklik ikon “+”.
- Selanjutnya, klik Kirim di sudut kanan atas formulir untuk membuat tautan.
- Terakhir, klik “Ikon Tautan” di tengah, lalu “Tautan Pendek” dan “Salin Tautan”. Tautan kemudian akan disalin dan siap dibagikan dengan calon pengisi.
Cara membagikan Google Formulir
Berikut cara membagikan Google Formulir:
-
Melalui email atau tautan
Klik tombol “Kirim” di sudut kanan atas halaman. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman kirim formulir. Pilih ikon surat untuk mengirimkan formulir melalui email dan ikon rantai untuk dibagikan sebagai tautan.
-
Melalui situs web sematan
Cara membagikan Formulir Google dengan menyematkan situs web dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Klik tombol Kirim di sudut kanan atas halaman.
- Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman kirim formulir.
- Pilih ikon “<>” di sebelah ikon rantai.
- Jika diinginkan, atur ukuran formulir yang akan ditampilkan di situs web. Kemudian salin tautannya.
- Masuk ke halaman dashboard WordPress situs web Anda, lalu pilih Appearance dan klik Widgets.
- Klik HTML Kustom dan pilih di mana Anda ingin meletakkan formulir. Jika sudah, klik Tambahkan Widget.
- Isi judul dan paste link yang telah disalin ke kolom HTML.
- Klik Simpan.
- Selesai.
Manfaat Google Formulir
Dengan menggunakan Google Forms sebagai mitra pengumpulan data, pengguna tidak perlu mencetak kuesioner dan berbagai bentuk data fisik lainnya. Hal ini tentu mengurangi pengeluaran.
Selain itu, Google Formulir menghemat waktu dan tenaga pengguna karena mereka tidak perlu mendatangi setiap responden untuk melengkapi data yang diminta. Cukup duduk di satu tempat dan Google Forms memiliki kemampuan untuk membagikan formulir melalui email atau tautan.
Data yang disimpan di Google Forms juga dijamin aman. Setiap formulir dan jawaban dari responden akan disimpan di generator formulir Google Drive. Oleh karena itu, pengguna tidak perlu khawatir tentang kehilangan atau penghapusan data.