Jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat daftar transaksi perusahaan pertama kali. Tanggal transaksi, jenis transaksi serta nominalnya dimasukkan ke dalam tabel jurnal umum sesuai dengan kolom yang tersedia.
Jumlah transaksi perusahaan yang terjadi berulang kali setiap hari membutuhkan pencatatan akuntansi, supaya semua transaksi bisa direkam dengan jelas dan benar. Pada proses akuntansi tersebut akhirnya akan menghasilkan laporan tentang keuangan perusahaan.
Sebelum mencapai laporan keuangan tersebut, menurut akuntansilengkap.com proses akuntansi diawali dengan jurnal umum. Jadi jurnal umum sangat menentukan keberhasilan pencatatan untuk melanjutkan ke siklus akuntansi berikutnya.
Bentuk Tabel Jurnal Umum
Bentuk tabel jurnal umum adalah tabel dengan 5 kolom, yaitu kolom tanggal, kolom keterangan, kolom ref, kolom debet dan kolom kredit.
-
Kolom tanggal adalah kolom untuk mencatat tanggal sesuai kejadian transaksi. Format tanggal biasanya terdiri dari tanggal, bulan dan tahun.
-
Kolom keterangan adalah kolom untuk mencatat jenis transaksinya. Misalnya peralatan, perlengkapan, piutang, pendapatan dan sebagainya.
-
Kolom ref adalah kolom untuk mencatat nomor halaman akun di buku besar. Misalnya akun harta piutang akan dicatat dengan nomor ref 1.1.2.
-
Kolom debit adalah untuk mencatat nominal transaksi. Yang termasuk saldo debit adalah penambahan pada kelompok harta, beban dan prive.
-
Kolom kredit adalah kolom untuk mencatat nominal transkasi penambahan saldo kredit seperti penambahan kelompok pendapatan, hutang dan modal.
Perbedaan Tabel Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
-
Tabel jurnal umum sangat sederhana, sedangkan jurnal khusus punya kolom yang detail rinci.
-
Jumlah kolom jurnal umum hanya 5, sedangkan jurnal khusus lebih dari 5.
Cara Membuat Jurnal Umum
Berikut adalah cara membuat jurnal umum di perusahaan, untuk periode Januari 2022.
-
1 : Pemiilk menyetorkan modal awal perusahaan sebesar Rp 20 juta.
-
2 : Bayar sewa dibayar dimuka sebesar Rp 1.5 juta.
-
3 : Beli perlengkapan (tinta, kertas dan pulpen) sebesar Rp 500 ribu.
-
4 : Menyelesaikan pendapatan sebesar Rp 15 juta.
-
5 : Membayar gaji karyawan sebesar Rp 10 juta.