Dalam perkembangan teknologi, penggunaan teknologi saat ini begitu penting bagi perkembangan kehidupan manusia di berbagai bidang. Entah itu dalam bidang Pendidikan, kesehatan, bisnis, politik dan bidang lainnya. Salah satu yaitu berupa software yang dikenal dengan istilah HRISÂ atau Human Resources Information System.
Software yang berfungsi sebagai pengelola data karyawan ini sangat bermanfaat dan mempermudah perusahaan dalam proses penerimaan karyawan, gaji karyawan, cuti karyawan, atau hal lainnya. maka dari itu, software ini sangat membantu bagi pertumbuhan bisnis dalam suatu perusahaan. Adapun peran software ini diantaranya:
1. Penggajian
Kami kutip dari Majapahit Teknologi, Software ini ternyata dapat berperan dalam memberikan gaji kepada karyawan selama masa kerja karyawan. Hal ini akan mempermudah perusahaan agar meminimalisir terjadinya kesalahan dalam memberikan tunjangan. Selain itu, software atau system dapat menyimpan segala hal terkait karyawan dan dapat memproses laporan gajian dan slip gaji karyawan secara cepat dan tepat. Dengan adanya software ini, dapat membantu pertumbuhan bisnis suatu perusahaan agar berjalan dengan lebih baik
2. Rekrutmen
Peran software yang lain yaitu dalam menyeleksi karyawan yang mendaftar ke perusahaan. Software ini mampu menyeleksi karyawan sesuai dengan kualifikasi yang di butuhkan oleh perusahaan dari informasi yang diperoleh dari caon karyawan. HRIS akan memberikan kemudahan bagi HRD dalam menginput data karyawan yang sesuai dengan yang du butuhkan oleh perusahaan.
3. Manajemen Performa
Performa karyawan akan sangat mempengaruhi jalannya perusahaan ke depannya. Dalam hal ini, software HRIS akan membantu HRD dalam mengelola performance dari setiap karyawan melalui penilaian kinerja. Data yang diperoleh melalui system dapat di gunakan sebagai bahan untuk merencanakan strategi kinerja karyawan kedepannya. Jika terdapat penurunan kinerja, maka HRD dapat lebih mudah meminimalisir penurunan kinerja kayawan yang lain.
4. Manajemen Kompetensi
Dengan HRIS, maka perusahaan dapat lebih mudah mengukur secara komprehensi kompetensi dari karyawan mereka. Hal tersebut akan mempermudah HRD dalam pengelolaan kompetensi dan juga dapat menghemat waktu.
5. Suksesi Jabatan
Dalam suatu perusahaan, istilah jabatan tidak dapat diisi oleh sembarang orang. HRD perlu mempersiapkan kualifikasi orang yang sesuai dengan jabatan tersebut. Dengan penggunaan HRIS, maka HRD mendapatkan fasilitas melalui fitur dari HRIS. Salah satu fiturnya, yaitu fitur career path yang digunakan untuk relasi satu job dengan job lainnya.